Ca. 24 uur per week

Het Odensehuis is een gecertificeerde organisatie met een open, ongedwongen en informele sfeer. We zijn vijf dagen per week geopend met financiering vanuit de Wmo en Welsaam. 

Als Officemanager biedt je administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning. Je zorgt voornamelijk voor de administratieve organisatie, het beheren van geldstromen, en het opleveren van managementinformatie. Dit doe je in afstemming met de directeur en de penningmeester. 

Je hebt een ondersteunende rol waar het gaat om aanvragen en wijzigen van indicaties voor deelnemers en hun partners en mantelzorgers. Je neemt initiatief om praktische zaken op te pakken en zo nodig de uitvoering daarvan te verbeteren. Je doet bestellingen, onderhoudt contact met leveranciers, en regelt alle aspecten rond het vervoer van deelnemers (zowel financieel als qua planning). 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de maandroosters voor activiteiten en begeleiding van het team bestaande uit professionals, vrijwilligers en stagiairs.

Dit vragen we van jou:

• Relevante administratieve en financiële opleiding en ervaring op hbo-niveau;
• Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten; 
• Kennis van administratieve procedures en relevante wetgeving; 
• Kennis van en inzicht in de administratieve processen en bij voorkeur ervaring met financiering door indicaties;
• Analytisch vermogen; 
• Communicatief sterk;
• Nauwkeurig; 
• Zelfstandig kunnen werken en initiatieven durven nemen; 
• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële en persoonsgegevens.

Wij bieden je: 

• De mogelijkheid om met mensen te werken in een betekenisvolle organisatie;
• Een uitdagende en afwisselende functie;
• Zelfstandigheid én een leuk team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Flexibel te verdelen uren over 3 tot 5 dagen;
• Inschaling conform cao Sociaal Werk, schaal 7, administratief medewerker 3 (max. € 3.693 bruto per maand, 13e maand, individueel keuze budget, loopbaanbudget).

De functie van Officemanager/ administratief medewerker komt begin 2023 vrij.

Over werken bij het Odensehuis

Het leven wordt gewoon anders wanneer je te maken krijgt met dementie of geheugenverlies, dat weten wij als geen ander. Gelukkig kan er nog heel veel, daarvan zijn wij overtuigd. 

Bij het Odensehuis in Wageningen ontmoeten we elkaar. Want het is fijn om mensen in dezelfde situatie te ontmoeten en actief te blijven. Dit kan bij het Odensehuis omdat het een plek is waar ieder mens kan zijn wie hij of zij is. We hebben tijd en aandacht voor de vragen die er zijn, voor gesprekken over uiteenlopende zaken én voor allerlei ontspannen activiteiten. Zo leer je van elkaar en verken je zelf je eigen mogelijkheden.

Praktisch

Heb je belangstelling dan komen we graag met je in contact! Reageren op deze vacature kan tot 25 november 2022. Je kunt je reactie e-mailen aan post@odensehuiswageningen.nl. 

Heb je vragen? Dan kun je terecht bij Eugenie Kaspori, directeur Odensehuis via eugenie.kaspori@odensehuiswageningen.nl (voorkeur) of telefonisch via 0317-358711.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 

 

We stellen het niet op prijs als bedrijven reageren om hun diensten aan te bieden.